L'enjeu
Une collectivité achète sur pièces écrites. Le prix annoncé doit tenir tel quel, la référence produit doit être identifiable sans ambiguïté, et le devis doit pouvoir être versé au dossier sans être réécrit.
S'y ajoute la question du réassort, qui pèse plus lourd qu'ailleurs : un service qui recrute six mois plus tard doit recevoir la même pièce, dans la même teinte, avec le même logo à la même place. Un fournisseur qui a changé de gamme entre-temps met la collectivité en difficulté.
Enfin, l'origine de fabrication et les certifications du textile finissent toujours par être demandées — en réunion, sinon dans le dossier.
Ce qu'on fait
Le prix affiché sur le site est le prix du devis : même grille, marquage compris, sans révision après validation. Un acheteur public peut le verser au dossier tel quel.
Les références produit sont données avec leur code fournisseur, leur composition et leur grammage — les fiches techniques sont téléchargeables depuis chaque pièce du site, sans avoir à les demander.
Les fichiers de marquage restent chez nous, associés à la référence et à la position validée. Le réassort repart du même dossier, pas d'une nouvelle interprétation.
